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Über mich

Ein Abschluss in Betriebswirtschaft an der WU Wien, fundierte Berufserfahrung im Einkauf sowie im Trade Marketing und eine klare Vision führten mich 2020 in die Selbstständigkeit. Heute unterstützen meine Mitarbeiterin und ich KMUs und Einpersonenunternehmen (EPUs) dabei, administrative Hürden zu nehmen und Prozesse auf ein neues Level zu heben.

Flexibilität, die sich Ihrem Business anpasst

Unser Service ist so dynamisch wie Ihr Arbeitsalltag. Wir stehen Ihnen genau dann zur Seite, wenn Sie uns brauchen – ohne die Fixkosten einer Festanstellung:

Kurz- oder langfristig: Zur Überbrückung von Vakanzen oder als dauerhafte Stütze.
Spitzen abfedern: Ideal zur Entlastung in der Hochsaison, während der Urlaubszeit oder um Überstunden im Team zu vermeiden.
Projektbezogen & motiviert: Wir bringen frischen Wind und höchste Motivation in Ihre Projekte.

Unser Ziel: Wir halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich wieder auf das konzentrieren können, was wirklich zählt – Ihr Unternehmen.

Mag. Birgit Vlasich – b•clear | Officemanagement

Unsere Leistungen – Für Sie

Mehr als nur Assistenz: Ihr Partner für Business Process Outsourcing (BPO)

Während klassisches Outsourcing oft nur die Erledigung einzelner Aufgaben bedeutet, gehen wir mit unserem Service einen Schritt weiter.

Wir bieten Ihnen echtes Business Process Outsourcing. Sie übergeben uns die Verantwortung für das Ergebnis eines gesamten Prozesses. Ob Buchhaltungsvorbereitung oder die Umsetzung Ihrer Marketing-Ziele - wir sorgen dafür das die Ergebnisse stimmen. Dank meines ISO 9001 Wissens ist eine kontinuierliche Verbesserung von Prozessen sowie eine hohe Kundenzufriedenheit fest in meiner Arbeitsweise verankert, um für Sie messbare und reproduzierbare Erfolge zu erzielen.

1

Office Management

Datenpflege, Aussendungen, Recherche – Erstellen von Auswertungen / Statistiken / Präsentationen / Flyern / Tabellen – Korrektur von Texten / Formatierungen – Transkription von Audio- und Videodateien – Auftragsannahme – Erstellung von Werbeunterlagen mit Canva – Personalverwaltung

2

Vorbereitende Buchhaltung

Belege sortieren / scannen – Einnahmen/Ausgabenrechnung – Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen – Erstellen von Ausgangsrechnungen – Erfassen der Eingangsrechnungen

3

Organisation

Organisation von Events, Messen, Seminaren – Organisation von Weihnachtsgeschenken, Give-aways etc. – Betreuung Online Shop – Interimsmäßige Übernahme von Aufgaben und anschließende Einschulung neuer Mitarbeiter

4

Qualitätsmanagement ISO 9001:2015

Unterstützung von QM-Consultants – Unterstützung von Unternehmen, welche gerade ein QM-System nach ISO 9001:2015 aufbauen

Ihre Vorteile

Vorteile: Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand – Flexible Auftragsbearbeitung – Zeitgewinn – Konzentration auf Kerngeschäft – Sparringpartner – Austausch von Unternehmer-In zu Unternehmer-In – Externe Ansicht auf dein Business – Es muss kein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden (Tisch, Laptop, etc.) – Einsatzort von Wien bis Graz möglich oder remote Vorteile: Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand – Flexible Auftragsbearbeitung – Zeitgewinn – Konzentration auf Kerngeschäft – Sparringpartner – Austausch von Unternehmer-In zu Unternehmer-In – Externe Ansicht auf dein Business – Es muss kein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden (Tisch, Laptop, etc.) – Einsatzort von Wien bis Graz möglich oder remote Vorteile: Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand – Flexible Auftragsbearbeitung – Zeitgewinn – Konzentration auf Kerngeschäft – Sparringpartner – Austausch von Unternehmer-In zu Unternehmer-In – Externe Ansicht auf dein Business – Es muss kein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden (Tisch, Laptop, etc.) – Einsatzort von Wien bis Graz möglich oder remote Vorteile: Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand – Flexible Auftragsbearbeitung – Zeitgewinn – Konzentration auf Kerngeschäft – Sparringpartner – Austausch von Unternehmer-In zu Unternehmer-In – Externe Ansicht auf dein Business – Es muss kein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden (Tisch, Laptop, etc.) – Einsatzort von Wien bis Graz möglich oder remote Vorteile: Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand – Flexible Auftragsbearbeitung – Zeitgewinn – Konzentration auf Kerngeschäft – Sparringpartner – Austausch von Unternehmer-In zu Unternehmer-In – Externe Ansicht auf dein Business – Es muss kein zusätzlicher Arbeitsplatz geschaffen werden (Tisch, Laptop, etc.) – Einsatzort von Wien bis Graz möglich oder remote

ET Consulting

"Flexibel und schnell in der Abarbeitung – und gerade in den Randzeiten verfügbar! Beste Unterstützung, damit ich mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren kann."

Spielplatz-Service Kastenhofer GmbH

"Frau Mag. Vlasich ist seit 2020 ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Vielseitig einsetzbar in Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen – stets genau, zuverlässig und flexibel. Wer Frau Mag. Vlasich an Bord hat, kann sich glücklich schätzen."

IT Service Unit

"Birgit ist gewissenhaft, zuverlässig und kompetent – und es ist eine echte Freude, mit ihr zusammenzuarbeiten. Professionelle Unterstützung, auf die man sich jederzeit verlassen kann."

Preise

Die Preisgestaltung ist abhängig von Aufgabengebiet und Zeitaufwand als Basis dienen € 60/Stunde, die Zeitabrechnung erfolgt mittels 15-Minuten-Taktung. Das Erstgespräch ist selbstverständlich kostenfrei.

Basic

Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand

€ 60/Stunde

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Erreichbarkeit

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Freitag
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Wo ich für Sie da bin

Birkengasse
7442 Lockenhaus
office@b-clear.at

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